In den letzten Jahren hat sich die KLS Martin Group durch die Fusion mit mehreren Firmen, wie beispielsweise KLS Martin Medical und Mondeal Medical Systems, welche auch im Medizinbereich positioniert sind, vergrößert. Dadurch fallen immer mehr archivierungsrelevante Daten an. Damit die Aufbewahrungs-fristen sowie die Revisionssicherheit dieser Daten gewährleistet werden kann, hat sich das Unternehmen für die Verwendung der Software CHRONOS entschieden, um auf einfache Weise alle Compliance-Regelungen einhalten zu können. „Bisher hatten wir diverse Systeme im Einsatz und Archivierung spielte keine große Rolle. Durch die Firmenumstrukturierung galt es, die Daten zu archivieren. Dies wurde mit CHRONOS gelöst.“ erklärte Wojciech Wypior, Leiter Business Applications der KLS Martin Group. Vor der Fusionierung wurden verschiedene ELO Systeme eingesetzt. Dabei handelt es sich um ERP-Lösungen, welche zur Steuerung sämtlicher Geschäftsprozesse in einem Unternehmen eingesetzt werden. „Jetzt setzten wir auf CHRONOS und alles, was zukünftig an langzeitarchivierten Daten kommt, wird in CHRONOS archiviert.“, entgegnet Wypior.
Durch den Einsatz von CHRONOS kann zusätzliche Software für die KLS Martin Group eingespart werden, was mitunter der Grund zur Vereinheitlichung war.
Seit November 2021 wurden im Zuge des ersten Pilotprojekts viele Daten archiviert. Durch die positiven gesammelten Erfahrungen wird der Umfang auf weitere Projekte ausgeweitet und bis Ende des Jahres 2022 fertiggestellt. Mit der Integration des Systems sowie der Umsetzung durch CSP ist Wojciech Wypior sehr zufrieden. „Die Zusammenarbeit funktioniert sehr gut. Auf die Mitarbeiter von CSP ist immer Verlass, sowohl terminlich als auch inhaltlich. Alles läuft unkompliziert ab.“
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